Prosto delovno mesto asistenta na Belgijskem veleposlaništvu na Dunaju z znanjem slovenskega jezika (M/Ž/X)

Prosto delovno mesto asistenta na Belgijskem veleposlaništvu na Dunaju z znanjem slovenskega jezika (M/Ž/X)

-        Sloveens sprekende administratief medewerker (M/V/X) : https://austria.diplomatie.belgium.be/nl/vacatures

-        Assistant administratif parlant slovène (M/F/X): https://austria.diplomatie.belgium.be/fr/offres-demploi

Ste večjezični in slovensko govoreči, z odličnimi pisarniškimi veščinami in zanimanjem za slovensko politiko ter iščete zanimivo delo na Dunaju v mednarodnem okolju?

Zaposlimo osebo za administrativno pomoč na diplomatskem oddelku, ki se ukvarja zlasti z odnosi s Slovenijo. Iščemo fleksibilnega in polivalentnega ekipnega sodelavca z dobrimi administrativnimi in komunikacijskimi sposobnostmi, ki govori slovensko in pozna slovensko politično okolje. Prosto delovno mesto je razpisano za delovno mesto podpornega osebja s polnim delovnim časom za določen čas do 31. avgusta 2025 (nadomeščanje porodniškega dopusta).

Pisne prijave z življenjepisom in motivacijskim pismom je potrebno posredovati na elektronski naslov vienna@diplobel.fed.be do petka, 16. februarja 2024.

Za več informacij lahko pošljite sporočilo na vienna@diplobel.fed.be.

Predviden nastop dela : 15. April 2024.

Delovne naloge:

Delo vključuje administrativno in strokovno podporo. Kandidat, ki ga iščemo, mora biti dobro organiziran, prilagodljiv, komunikativen in dober pri delu v ekipi, hkrati pa mora biti sposoben delati samostojno in del nalog opravljati sam.

Seznam nalog:

-        vodenje službenih potovanj, urnika in stikov diplomatov

-        vodenje administracije diplomatov

-        pomoč pri pripravi izhodne korespondence in vodenje prejete korespondence po elektronski pošti, telefonu in standardni pošti

-        Pomoč pri prevajanju SI/EN/FR/NL

-        Pomoč diplomatu, zadolženemu za odnose s Slovenijo (spremljanje političnega dogajanja in novic, raziskave, branje poročil, dopisovanje s slovenskimi organi ...)

-        Pomoč pri pisanju poročil, pisem in govorov ter prispevkov za družbene medije in javno diplomacijo

-        Zagotavljanje podpore pri organizaciji sestankov

-        Morebitne dodatne naloge glede na trenutne potrebe veleposlaništva

Zahtevana znanja in spretnosti:

-        Odlično znanje slovenščine, angleščine in francoščine ali nizozemščine. Znanje nemščine je prednost

-        Dobre pisne sposobnosti

-        Poznavanje slovenske politike in uprave

-        Dobro poznavanje glavnih aplikacij Office 365, kot so Word, Excel, Outlook, SharePoint, Teams itd.

-        Izkušnje na področju vodenja pisarne

Naša ponudba:

-        Zanimivo delo v mednarodnem okolju

-        Pogodba za določen čas (16,5 meseca) s polnim delovnim časom (38 ur)

-        Konkurenčno plačilo in delovni pogoji