Vpis in izposoja

Član oziroma članica knjižnice lahko postane vsakdo, ki se vpiše v knjižnico in spoštuje pravila knjižnice. Vpis v knjižnico je možen ob predložitvi veljavnega osebnega dokumenta. Člani in članice knjižnice ob vpisu poravnajo članarino po veljavnem ceniku.

Član oziroma članica knjižnice prejme ob vpisu člansko izkaznico. Člani in članice lahko uporabljajo storitve knjižnice samo ob predložitvi članske izkaznice. Izkaznica ni prenosljiva in jo lahko uporablja le njen imetnik. Dolžnost člana knjižnice je, da knjižnico takoj obvesti o izgubljeni članski izkaznici in o spremembi bivališča ter drugih osebnih podatkov.

Študenti in študentke Univerze v Ljubljani (UL) po vpisu v knjižnico praviloma kot člansko izkaznico uporabljajo študentsko izkaznico, ki je hkrati tudi enotna knjižnična izkaznica za vse knjižnice univerze, Narodno in univerzitetno knjižnico (NUK) ter Centralno tehniško knjižnico (CTK). Vsak študent oziroma študentka se mora evidenčno vpisati v posamezno knjižnico, ni pa potrebno plačilo, saj je to zajeto z vpisom na matično fakulteto.

Študenti in študentke UL brez statusa (dve leti od izgube statusa študenta ali z dokazilom o upravičenosti do nadaljevanja oziroma dokončanja študija) poravnajo članarino v knjižnici matične fakultete, s potrdilom o vplačilu pa si lahko eno leto izposojajo gradivo tudi v drugih knjižnicah UL.

Za študente in študentke UL s statusom, ki imajo digitalno študentsko identiteto, je možen spletni vpis v knjižnico.

Ob koncu študija morajo študenti in študentke študentke vrniti v knjižnico vse izposojeno gradivo in poravnati vse obveznosti do knjižnice. V nasprotnem primeru ni možno zaključiti študija. V knjižnici prejmejo potrdilo o poravnanih obveznostih do knjižnice, ki ga nato oddajo v referat.

Gradivo je mogoče predhodno naročiti ali rezervirati s prijavo v Moj profil COBISS (Moja knjižnica). Naročeno in rezervirano gradivo čaka v knjižnici do pet delovnih dni. Za neprevzeto naročeno ali rezervirano gradivo knjižnica zaračuna nadomestilo v skladu z veljavnim cenikom.

Starejše gradivo se nahaja v skladišču knjižnice. To gradivo je treba predhodno naročiti s prijavo v Moj profil COBISS (Moja knjižnica), osebno v knjižnici (če gradiva ni v spletnem katalogu COBISS+), po elektronski pošti ali telefonu. Gradivo, ki bo naročeno od ponedeljka do petka med 8. uro in 15. uro, bo pripravljeno še isti dan. Gradivo, ki bo naročeno po 15. uri, bo pripravljeno naslednji dan. 

Rok izposoje na dom za knjige, diplomska in magistrska dela ter doktorske disertacije je en mesec. Na dom si ni mogoče izposoditi revij, zakonov, priročnikov, slovarjev, enciklopedij, leksikonov, uradnih listov in tistih izvodov učbenikov, ki so namenjeni le za čitalnico in so tako tudi označeni. Navedeno gradivo lahko obiskovalci knjižnice uporabljajo le v čitalnici.

Rok izposoje za gradivo, ki ni rezervirano, je možno pred potekom izposojevalnega roka podaljšati za en mesec, in sicer s prijavo v Moj profil COBISS (Moja knjižnica), osebno v knjižnici, po elektronski pošti ali telefonu. Izposojevalni rok gradiva lahko podaljšajo le tisti člani, ki imajo urejeno članstvo v knjižnici in poravnane vse obveznosti do knjižnice. Izposojevalnega roka gradiva ni možno podaljšati za izvode, ki so jih rezervirali drugi člani knjižnice.

Član knjižnice ima lahko hkrati izposojenih največ 15 izvodov knjižničnega gradiva.

Izgubljeno ali uničeno knjižnično gradivo je treba nadomestiti z novim in plačati stroške obdelave.