Prosto delovno mesto asistenta na Belgijskem veleposlaništvu na Dunaju z znanjem slovenskega jezika (M/Ž/X)
Prosto delovno mesto asistenta na Belgijskem veleposlaništvu na Dunaju z znanjem slovenskega jezika (M/Ž/X)
- Sloveens sprekende administratief medewerker (M/V/X) : https://austria.diplomatie.belgium.be/nl/vacatures
- Assistant administratif parlant slovène (M/F/X): https://austria.diplomatie.belgium.be/fr/offres-demploi
Ste večjezični in slovensko govoreči, z odličnimi pisarniškimi veščinami in zanimanjem za slovensko politiko ter iščete zanimivo delo na Dunaju v mednarodnem okolju?
Zaposlimo osebo za administrativno pomoč na diplomatskem oddelku, ki se ukvarja zlasti z odnosi s Slovenijo. Iščemo fleksibilnega in polivalentnega ekipnega sodelavca z dobrimi administrativnimi in komunikacijskimi sposobnostmi, ki govori slovensko in pozna slovensko politično okolje. Prosto delovno mesto je razpisano za delovno mesto podpornega osebja s polnim delovnim časom za določen čas do 31. avgusta 2025 (nadomeščanje porodniškega dopusta).
Pisne prijave z življenjepisom in motivacijskim pismom je potrebno posredovati na elektronski naslov vienna@diplobel.fed.be do petka, 16. februarja 2024.
Za več informacij lahko pošljite sporočilo na vienna@diplobel.fed.be.
Predviden nastop dela : 15. April 2024.
Delovne naloge:
Delo vključuje administrativno in strokovno podporo. Kandidat, ki ga iščemo, mora biti dobro organiziran, prilagodljiv, komunikativen in dober pri delu v ekipi, hkrati pa mora biti sposoben delati samostojno in del nalog opravljati sam.
Seznam nalog:
- vodenje službenih potovanj, urnika in stikov diplomatov
- vodenje administracije diplomatov
- pomoč pri pripravi izhodne korespondence in vodenje prejete korespondence po elektronski pošti, telefonu in standardni pošti
- Pomoč pri prevajanju SI/EN/FR/NL
- Pomoč diplomatu, zadolženemu za odnose s Slovenijo (spremljanje političnega dogajanja in novic, raziskave, branje poročil, dopisovanje s slovenskimi organi ...)
- Pomoč pri pisanju poročil, pisem in govorov ter prispevkov za družbene medije in javno diplomacijo
- Zagotavljanje podpore pri organizaciji sestankov
- Morebitne dodatne naloge glede na trenutne potrebe veleposlaništva
Zahtevana znanja in spretnosti:
- Odlično znanje slovenščine, angleščine in francoščine ali nizozemščine. Znanje nemščine je prednost
- Dobre pisne sposobnosti
- Poznavanje slovenske politike in uprave
- Dobro poznavanje glavnih aplikacij Office 365, kot so Word, Excel, Outlook, SharePoint, Teams itd.
- Izkušnje na področju vodenja pisarne
Naša ponudba:
- Zanimivo delo v mednarodnem okolju
- Pogodba za določen čas (16,5 meseca) s polnim delovnim časom (38 ur)
- Konkurenčno plačilo in delovni pogoji
|
Embassy of Belgium – Permanent Representation of Belgium to the International Organizations in Vienna
|