SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (II) v Službi za kadrovske in splošne zadeve

Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (II), šifra DM: J017103, 1 prosto delovno mesto, M/Ž, v Službi za kadrovske in splošne zadeve

• zaposlitev s polnim delovnim časom za določen čas do 31. 10. 2024 zaradi povečanega obsega dela;
• čas nastopa dela: predvidoma 25. marec 2024;
• poskusno delo: 3 mesece.

1. Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne smeri ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne smeri ali magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne smeri;
• aktivno znanje enega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, komunikativnost, organizacijske sposobnosti;

2. Kratek opis dela in nalog:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• izvaja operativne naloge delovnega področja
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• aktivno sodelovanje pri delovanju in uporabi obstoječih informacijskih sistemov (GC, SAP, LODN) ter v procesu posodobitve obstoječih informcijskih sistemov (nova verzija GC, nova verzija SAP, APIS3)
• skrb in priprava podatkov in listinske podlage za obračun plač
• vnos podatkov ob zaposlovanju in ob spremembah podatkov v kadrovsko informacijski sistem
• izvajanje postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem delavcev (razpisi, urejanje prijav in odjav v zavarovanje, itd.)
• priprava odločb, sklepov, pogodb o zaposlitvi v okviru ožjega delovnega področja, za katerega je javni uslužbenec zadolžen v skladu z navodili vodje službe
• skrb za izdajo soglasij za dopolnilno delo
• skrb za ažurnost podatkov v kadrovskih evidencah in sporočanje teh tretjim osebam
• skrb za arhiv s področja delovanja kadrovska službe in drugih služb (GC)
• izdelovanje statističih poročil in vodenje kadrovske evidence (statistika, ISPAP itd.)
• zbiranje, obdelava in posredovanje kadrovskih podatkov strokovnim službam
• sodelovanje z vodjo službe pri pripravi vseh poročil o delu fakultete s svojega področja dela
• izvajanje drugih del po nalogu nadrejenega.

3. Rok za prijavo: 3 dni

Prijave se pošiljajo izključno na e-poštni naslov: zaposlitev@pf.uni-lj.si

Kandidati naj posredujejo vlogo z življenjepisom in dokazili o izobrazbi in aktivnem znanju tujega jezika (ali drugače utemeljijo znanje jezika).

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami.

4. Kontaktna oseba na članici: