Samostojni strokovni delavec VII/2 (II) v Tajništvu dekanata, m/ž, 1 prosto delovno mesto - rok prijave 20.6.2024

JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST 

• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Predviden začetek dela: 1. september 2024
• Poskusno delo: 3 mesece

1. Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri ali magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ustrezne smeri
• znanje dveh tujih jezikov, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti

2. Kratek opis dela in nalog:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• izvaja operativne naloge delovnega področja
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
• samostojno vodenje evidence oddajanja prostorov fakultete in priprava ponudb za oddajanje prostorov fakultete zunanjim najemnikom za različne dogodke
• vodenje evidence oddajanja parkirnih mest in priprava pogodb za oddajanje parkirnih mest;
• vodenje evidence pogodb o najemu poslovnih prostorov;
• organizacija zdravniških pregledov zaposlenih;
• priprava osnovnih dokumentov za izvedbo volitev posameznih organov fakultete; 
• vodenje evidenc za različne dejavnosti, ki se izvajajo na fakulteti (kot so na primer: jezikovni tečaji, poletne šole, seminarji idr.); 
• organizacija različnih dogodkov (kot so na primer: dan fakultete, novoletni sprejem, srečanja zaposlenih, srečanja z domačimi in tujimi fakultetami ter drugimi organizacijami);
• sodelovanje pri organizaciji dogovorjenih obiskov, usklajevanje terminov in sprejemanje gostov;
• skrb za promocijo fakultete;
• skrb za izbor in nabavo promocijskega materiala fakultete;
• urejanje različnih zavarovanj (zavarovanje fakultetne stavbe in osnovnih sredstev, uveljavljanje in vodenje škodnih zahtevkov, prijava nezgodnih zavarovalnih primerov zaposlenih, urejanje zavarovalnih polic zaposlenih za čas službenih potovanj);
• občasna organizacijska ali administrativna pomoč upravniku stavbe pri rednem upravljanju stavbe fakultete;
• opravljanje tajniških opravil za potrebe dekana in tajnika;
• pomoč tajniku fakultete pri opravljanju posameznih nalog in opravljanje določenih nalog po nalogu tajnika;
• pisanje zapisnikov na posameznih sestankih po nalogu tajnika;
• po potrebi občasno nadomeščanje oz. zastopanje tajnika fakultete pri udeležbi na delovnih sestankih;
• sodelovanje pri posameznih opravilih v okviru delovanja fakultetne založbe;
• delovne naloge na področju prodaje (izdaja računov - SAP);
• delovne naloge na področju nabave (izdaja naročilnic - SAP);
• sodelovanje v različnih delovnih telesih fakultete;
• sodelovanje pri pripravi različnih poročil v zvezi z delovanjem oz. poslovanjem fakultete;
• sodelovanje pri uvrščanju dokumentov v dokumentarni sistem Government Connect, in sodelovanje na sestankih koordinatorjev GC;
• priprava različne dokumentacije v okviru poslovanja fakultete;
• skrb za oddajo in prevzem poštnih pošiljk;
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta po navodilu tajnika ali dekana.

3. Rok za prijavo: 20. 6. 2024

Prijave se pošiljajo izključno na e-poštni naslov: zaposlitev@pf.uni-lj.si  

Kandidati naj posredujejo vlogo z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev.

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z izkazanimi ustreznimi delovnimi izkušnjami. 

Pravna fakulteta Univerze v Ljubljani si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1, kandidata ne izbere, kljub temu, da izpolnjuje pogoje.

4. Kontaktna oseba na članici:

• BLANKA KANTE, e-pošta: blanka.kante@pf.uni-lj.si
• Za vsebinska vprašanja: IRENA KORDEŽ, e-pošta: irena.kordez@pf.uni-lj.si